Trackdéchets : obligations & mode d’emploi (guide 2025)

Présentation de Trackdéchets

Qu’est-ce que Trackdéchets et pourquoi c’est utile ?

Trackdéchets est une plateforme numérique officielle dédiée à la traçabilité des déchets générés par les activités professionnelles.
Elle modernise les suivis papier en centralisant les échanges d’informations entre le producteur, le transporteur, l’opérateur de traitement et les autorités.

Pour un particulier impliqué dans une rénovation ou une PME du BTP, Trackdéchets simplifie la preuve de bonne gestion, réduit les erreurs administratives et facilite la conformité légale.

Ses avantages :

• Opérationnels : suivi en temps réel de l’acheminement et du traitement.

• Économiques : réduction des sanctions et optimisation des flux.

• Environnementaux : meilleure traçabilité, tri et valorisation.

Accessible via interface web, API ou exports comptables, la plateforme s’adapte aux projets de rénovation, souvent multi-sites et multi-acteurs.

Principes de fonctionnement : traçabilité et transparence

Chaque déchet est associé à un bordereau numérique (BSD) qui suit son parcours complet.
Chaque acteur intervient avec une signature électronique, créant une chaîne de responsabilité vérifiable.

Bénéfices :

• Contrôle des volumes et détection d’anomalies.

• Réduction des litiges et simplification des audits.

• Reportings fiables, centralisés et exportables.

La plateforme repose sur des comptes sécurisés, des profils d’acteurs distincts et des alertes automatiques en cas d’incohérence.
Résultat : une gestion plus fluide et transparente des flux déchets.

Cadre réglementaire : obligations et conformité

L’utilisation de Trackdéchets répond aux obligations de traçabilité réglementaire.
Les entreprises doivent pouvoir prouver la prise en charge et le traitement conformes de leurs déchets.

Trackdéchets centralise ces données et génère des preuves numériques exploitables lors d’un contrôle administratif ou d’un audit environnemental.

💡 À retenir
Les familles de bordereaux concernées :

• BSDD : déchets dangereux

• BSDA : déchets d’amiante

• BSFF : fluides frigorigènes
  Les obligations varient selon les flux et les activités.

Les acteurs impliqués

• Producteurs : entreprises, artisans, maîtres d’ouvrage.

• Transporteurs : assurent la collecte et confirment la prise en charge.

• Opérateurs de traitement : centres de tri ou de valorisation qui clôturent le cycle.

Des acteurs complémentaires (bureaux d’études, assureurs, autorités) consultent les flux pour contrôle et planification.
Une coopération fluide via Trackdéchets réduit les coûts et garantit la conformité.

Mettre en place Trackdéchets dans votre entreprise

Étapes clés : audit, choix et paramétrage

1. Audit initial : identifiez types et volumes de déchets, acteurs impliqués, fréquence de collecte.

2. Choix de configuration : démarrage rapide (compte web, import CSV) ou intégration avancée (API, ERP).

3. Paramétrage : créez les flux, acteurs, modèles de BSD et alertes.

4. Pilote : testez sur un site ou un flux avant généralisation.

5. Suivi : définissez vos KPI : taux de conformité, délais, incidents.

Intégration dans les process internes

• Cartographier les points de génération et de stockage.

• Rédiger des consignes simples et visibles (fiches tri, panneaux, QR codes).

• Former les équipes avec des cas concrets.

• Nommer un référent Trackdéchets et un canal de support interne.

• Suivre mensuellement les indicateurs et retours d’expérience.

Outils et fonctionnalités à privilégier

• Suivi en temps réel : état des BSD, géolocalisation, transferts.

• Rapports automatisés : volumes, conformité, délais, émissions.

• Alertes : bordereaux incomplets, seuils dépassés, anomalies.

• API : intégration avec ERP, GMAO ou planification.

• Archivage légal et tableaux de bord d’audit.

Coûts, économies et aides disponibles

Économies :

• Réduction des amendes, des erreurs et des coûts de traitement.

• Optimisation des enlèvements et du tri.

• Gains de temps administratif et valorisation RSE.

Astuce financement :
Renseignez-vous sur les aides ADEME, dispositifs régionaux ou crédits d’impôt environnementaux.
ROI moyen : 12 à 36 mois.

Bonnes pratiques et retours d’expérience

Optimiser les flux déchets : conseils concrets

Diagnostic terrain → cartographie, quantification, points d’amélioration.
Standardisation du tri (zones identifiées, bacs code couleur).
Outils numériques : QR codes, signatures électroniques, suivi temps réel.

Checklist opérationnelle :

• Cartographier les points de stockage.

• Former les équipes (15 min/secteur).

• Étiqueter les flux reliés à Trackdéchets.

• Contrats-cadre avec prestataires certifiés.

• Audits trimestriels & retours d’expérience.

Indicateurs clés (KPI)

Autres KPI utiles : tonnage total, incidents, délais de signature, émissions évitées.

Cas concrets

• PME du BTP (60 pers.) : -18% de tonnage en décharge, -12% sur la facture.

• Usine agroalimentaire : taux de valorisation +23 pts en 6 mois.

• Collectivité locale : -30% de dépôts sauvages, meilleure satisfaction citoyenne.

Perspectives : économie circulaire & digitalisation

Tendances 2025 :

• Capteurs IoT pour optimiser les collectes.

• IA pour prédire les volumes et prévenir les erreurs.

• Marketplaces de réemploi pour les matériaux secondaires.

• Généralisation des passeports matériaux et certificats de recyclage.

🎯 Objectif : relier traçabilité, performance RSE et économie circulaire grâce à la digitalisation.

FAQ — Questions fréquentes

Trackdéchets est-il obligatoire ?

Oui, pour les flux soumis à traçabilité : déchets dangereux, amiante, fluides frigorigènes, etc.

Quels bordereaux sont gérés ?

• BSDD (déchets dangereux)

• BSDA (amiante)

• BSFF (fluides frigorigènes)
  D’autres filières spécifiques seront intégrées.

La plateforme est-elle gratuite ?

Oui, l’accès public à Trackdéchets est gratuit.
Seules les intégrations avancées (API, outils internes) peuvent générer un coût.

Quelles nouveautés en 2025 ?

La fusion RNDTS → Trackdéchets renforce la centralisation et la traçabilité.
Des évolutions API et nouvelles familles de BSD sont prévues.

Prêt à déployer Trackdéchets ?
1️⃣ Lancez un pilote sur un flux prioritaire.
2️⃣ Mesurez vos gains (temps, conformité, coûts).
3️⃣ Généralisez et documentez votre retour d’expérience.

✅ Trackdéchets n’est pas qu’une obligation — c’est un levier de performance, de conformité et de durabilité.